章洁
摘 要：秘书学专业应以培育企事业单位高档秘书人才为方针，并且不断习惯秘书作业现代化、科学化与专业化的新要求。作为新式的本科专业，秘书学专业的人才培育与结业生作业面向之间还有许多实际问题需求处理。作为应用型高校，当地本科高校遍及开设了秘书学专业，但其人才培育计划、师资队伍、实践教育等方面急需加强。南京晓庄学院作为当地本科高校具有必定的代表性，对其结业生作业现状的研讨对其他高校具有学习含义。
关键词：当地本科高校；秘书学；作业；对策
中图分类号：G640 文献标识码：A 文章编号：1002-4107（2018）01-0072-02
当地本科高校秘书学专业旨在培育可以担任政府机关、企事业单位秘书作业的专业人才，其间政府公务员、事业单位和国有企业作业人员被以为是最佳作业岗位。依据笔者的查询，挑选秘书学专业的学生及家长超越2/3将政府机关和事业单位作为作业的首选。那秘书学专业结业生实在的作业情况如何？秘书学专业的人才培育还有哪些需求改善？这就是本文研讨的首要内容。为此，笔者专门针对南京晓庄学院秘书学专业的结业生进行了问卷查询。此次共发放查询问卷100份，回收有用问卷94份，有用率94%，其间60份来自刚刚作业的应届结业生，24份来自已结业一年的结业生，10份来自已结业两年及以上的结业生。
一、南京晓庄学院秘书学专业结业生作业现状
（一）作业去向与期望相差较大，专业对口率较低
依据问卷查询，秘书学专业本科结业生超越一半，即51.06%是在民营企业作业，此外有6.38%的结业生在外资企业作业，还有14.89%的查询方针在其他性质的企业作业，可见企业是秘书学专业结业生的首要作业去向。在事业单位作业的结业生占17.02%，在政府机关及下属单位作业的结业生占10.64%，二者算计不到1/3，这与超越2/3的学生及家长的作业期望不符，距离很大。一起，秘书学专业结业生的专业对口率也不高，在查询方针中，作业岗位与专业密切相关的只要29.79%，而毫无关系的则有27.66%。被问及找作业的难易程度时，70.21%的查询方针表明找作业有必定难度，还有6.38%的查询方针表明找作业很难，可见秘书学专业结业生的作业压力也较大。
（二）薪酬待遇遍及不高，作业满足度一般
参加问卷查询的秘书学专业本科结业生月薪在2000—3000元的占46.81%，乃至还有12.77%的查询方针薪酬低于2000元，这与智联招聘调研完结的《2015年应届结业生作业力调研陈述》中2015年应届结业生均匀月薪4793元相差较大。此外，在进一步了解中发现秘书学专业结业生在作业单位享用的福利待遇相对较低，各种奖金、五险一金以及签定正式作业协议等方面遍及比其他专业的搭档要低，并且升职空间小，作业不受重视。这既与秘书学专业的学生绝大大都是女生，而女生在找作业时比较垂青作业的稳定性，不太重视高待遇有关，也与秘书学专业结业生大都在可代替性大、竞赛剧烈的低薪岗位作业有关。正由于如此，查询结果显现只要14.89%的结业生对作业感到满足，而78.72%的结业生对作业的满足程度一般，可见秘书学专业本科结业生的作业情况并不抱负，作业局势适当严峻。
（三）人才培育计划不能满足结业生的作业需求
依据查询，关于所学专业常识，只要6.38%的结业生挑选“作业中用到许多学过的专业常识”，一起挑选彻底没用到的也占6.38%，而46.81%的结业生表明在作业中仅有少数运用，这可能与作业和专业不对口有关。而在相似的问题中，高达59.57%的结业生以为在校所学对作业有影响，可是重要性一般，更有19.15%的结业生以为在校所学用途不大，而以为在校所学很重要的只占21.28%。在被问及校园里的哪一方面常识学习或才干进步对作业协助最大时，挑选“人际关系的培育”的结业生最多，达31.91%，其次，专业技能和实践、操作课所学各占19.15%，再次是实习所得阅历，而挑选“讲堂教育的理论”的仅有10.64%。归纳剖析这些数据，可以看出大学里专业常识学习尤其是理论性的专业常识并没有对秘书学专业结业生的作业直接发生太大协助，而专业实践、操作和实习以及教育之外的人际关系的培育则对结业生的作业有较大的积极作用。
在关于秘书学专业课程的查询中，高达59.57%的结业生以为专业课程安排不合理，仅有12.77%的查询方针以为课程安排合理。一起在对详细课程重要程度的調查中，78.72%的结业生以为最有用的课程是办公自动化，其次是公函写作、秘书根底、秘书实务，而实际上开设最多的文学类课程仅有25.53%的结业生以为重要。关于课程的主张，大大都结业生期望校园能添加实践性课程、礼仪公关性课程以及财会类课程。由此可见，大都结业生以为校园秘书学专业的课程安排不合理，言语文学方向的课程过多，实践性、实务性课程较少。查询显现当时秘书学专业的结业生首要去向是中小民营企业，这类企业要求秘书既能当文员或行政助理，又能兼管财政、计算、公关、信息等作业，即一专多能。在问及作业期间哪一方面最重要时，68.09%的结业生挑选“人际关系”，65.96%的结业生挑选“专业技能”。这些都为秘书学本科专业人才培育计划的进一步优化供给了学习。
二、进步秘书学专业本科生人才培育质量的对策
（一）清晰专业定位
秘书学专业源于汉言语文学专业的文秘方向，是在高校大扩招和顺应市场经济发展对人才的需求的布景下发生的，有利于增强应用型人才培育和扩展结业生的作业面向。但由于依托汉言语文学专业办学，所以秘书学本科专业的定位仍是侧重理论性和学术性，导致课程设置以文学类、言语类课程为主。从学科归属上讲，秘书学专业触及多学科范畴，表现出极为明显的归纳性、应用型特征[1]。有必要改动其专业定位，愈加显示应用型和复合型，一起依据企事业单位的人才需求和学生的作业意向，进一步在专业方向中细分出文字秘书、法令秘书、涉外秘书、商务秘书、行政秘书等若干培育类别，增强人才培育与作业岗位的切合度。
（二）优化课程体系
在人才培育计划的不断优化中，秘书学专业的课程体系得到了完善，如办理学方面的课程有所添加，但还存在不少不合理的方面，首要有三个方面：一是言语类、文学类课程所占比重较大，秘书实务、办理学、企业办理等课程偏少；二是理论性课程所占比重较大，实践性、操作性课程偏少；三是专业必修、限选类课程所占比重较大，跨学科、跨学院的任选课程较少。从培育应用型、复合型人才动身，高校需求进一步优化秘书学专业的课程体系，特别是实践课程体系应立足于社会需求，将实践教育方针按部就班地落实到各个教育环节中[2]。应加大企业办理方面的实践类课程比重，进一步加大跨学科专业选修课程的比重，特别是要添加广告学、经济学、经济法、民商法、财政办理、市场营销、商务英语、国际贸易等专业课程，添加交际礼仪、项目策划、案牍写作、商业商洽、企业文化规划、办公自动化、会议效劳办理等实践类课程。
（三）加强师资队伍建造
当时当地本科高校秘书学专业的师资队伍结构不合理，大都专任教师是文学学科布景，专业不对口，一起他们尽管理论素养较高，但缺少职业实践阅历、不了解用人单位的需求。为此，在秘书学专业的师资队伍方面有必要从两个方面进行加强：一方面加大引入具有相关从业阅历的师资，一起选拔年青教师到相关企业职业挂职锻炼；另一方面树立一支由企事业单位在职人员组成的兼职教师队伍。作为应用型专业，秘书学专业的兼职教师，特别是来自企业的兼职教师应该不少于1/2，这样才干确保相关课程既有用又前沿，更能促进学生学习、实习、见习和作业完成无缝对接。
（四）完成协同培育
关于应用型人才的培育协同协作愈加重要，这种协作既有榜首讲堂与第二讲堂的协作，更需求校园与用人单位的协作。在第二讲堂方面，高校团学安排要紧紧环绕进步秘书学专业学生的职业技能和归纳本质展开各种学生活动，比方安排建立秘书协会，展开秘书职业技能大赛、职业规划大赛、情商教育活动，特别是经过勤工俭学、自愿效劳等活动让学生尽早了解社会、了解作业岗位，进步言语表达、时间办理、人际交往、安排协调等才干。在与企事业等用人单位协作方面，一方面是请进来，请用人单位的专业人员参加人才培育计划的拟定，担任兼职教师开设实践课程，担任专业导师给予学生专业与职场结合的辅导；另一方面是走出去，让学生进入用人单位见习，并且让他们在多个不同性质的单位和不同的岗位见习，以培育学生的实践着手才干和崗位习惯才干。
三、结语
秘书学专业是一个实践性很强的专业，用人单位关于秘书人才的要求也是不断改变的，特别是具有本科学历的秘书人才，应该具有较高的归纳本质和业务才干，不仅能处理各种日常业务，并且可以担任顾问助理，出谋划策。但现实是高校的人才培育不能很好地满足社会需求，不少企事业单位往往不能招聘到满足的秘书人才。为此，优异秘书人才的培育还需求高校和社会的进一步协作，不断创新人才培育形式。
参考文献：
[1]武少辉.当地新建本科院校加强秘书学专业建造的可行
性研讨[J].继续教育研讨，2014，（11）.
[2]郑美平.新局势下秘书学本科专业人才培育的问题与对
策[J].湖北第二师范学院学报，2014，（6）.
