许经伟
摘 要：教务办理是高校教育办理作业的中心，是教育活动顺畅施行的重要确保。本文在剖析新建本科院校教务办理作业存在的首要问题基础上，从办理体系、办理理念、规章准则、办理部队、办理手法等方面探讨了进步教务办理作业功率和质量所需采用的办法。
要害词：教务办理；新建本科院校；机制
中图分类号：G640 文献标识码：A 文章编号：1002-4107（2017）07-0062-02
教务办理作业是学校教育办理作业的中心，是保护正常教育秩序，确保教育计划顺畅施行，进步教育教育质量的重要确保[1]。新建本科院校升格时间短，办学条件先天不足，跟着学生规划的扩展，人才培养形式的革新，教务办理作业更加专业、精密、杂乱和深重，怎么进步教务办理的功率和质量，成为摆在学校面前亟须处理的一项课题。
一、教务办理作业现状
（一）办理体系有待优化
新建本科院校多是由高职高专院校独立或兼并升格而成的，本科办学时间短，各项作业虽步入正轨且逐步完善，但体系上仍存在校院（系）联系不顺，“学校办院系”现象杰出，学校教务办理部分疲于事务性作业，既要承受校领导的作业指示，充任安排者、和谐者，又要充任执行者、监督者，而院系多有“推一下就走，不推就溜”、“推諉延迟”的现象，活跃性和自动性短缺，然后导致教务办理作业功率和质量低下。
（二）办理理念有待更新
一是传统的办理思想依然存在，领导者的毅力介入较多，“政出多门”、“朝令夕改”的现象显着，决议计划缺少科学性。二是部分办理形式、办理理念仍停留在高职高专时期，“各司其职，各自为营”，办理作业缺少体系性和标准性。
（三）办理规章准则需求完善
经过几年建造，新建本科院校教务办理规章准则根本健全，作业流程也根本标准，但与办学前史较长的本科院校比较，仍存在较大距离[2]，尤其是在触及学校内在展开和转型展开的规章准则上，旧有的准则体系现已不达时宜，如学分制的推广，本来学年学分制下的学籍、选课、转专业、主辅修、结业资历、学位颁发等规则均需做出相应调整。
（四）办理部队建造亟待加强
一是人事分配准则不尽合理，教务办理部队单薄，岗位数与师生数比例失调，专职人员缺少。二是奖惩激励机制不完善，办理人员岗位取得感不强，作业展开路途不畅，在职称评聘、职务职级进步、岗位沟通、绩效奖赏、选先评优、学习进修等多方面严峻伤害作业热心，形成办理部队不稳定，“孬的干不了，好的不肯干”，虽经过人事代理制、青年教师兼职等权宜之策弥补处理，但人员变化频频形成作业延续性差，办理上易发作紊乱。三是教务办理人员本质有待进步，缺少一线教育经历，与地点院系专业不对口，作业责任心不强，效劳和立异认识缺少，作业、办理软件使用才能弱，办理理念陈腐，办理手法单一等问题遍及存在。
（五）办理信息化建造滞后
新建本科院校办学经费遍及严重，形成教务办理软硬件上的投入缺少，更新频率较慢，信息化办理遍及程度低，信息或数据的搜集、处理、反应滞后，精确性不高。此外，办理软件归口涣散，如人事办理体系在人事处、收费体系在财务处、教务办理体系在教务处，形成信息集成、同享程度低，办理功率低下。
二、教务办理作业的作业机制与行动
（一）优化办理体系，理顺作业功能
在学校微观层面，做好顶层规划，推广校院（系）二级办理，既赋予院系更大的自主权，激起干事创业的生机，又要清楚权责，执行任期方针责任制，加强作业查核，打造“院系办学校”的办学格式；在详细作业层面，教务处作为校一级的办理部分，应重视从战略层面和微观视点进行全体掌握[3]，做好教育办理的效劳、辅导、和谐和监察，而不该过多进入详细事务的作业，做到“有位不越位，顾问不乱谋，揽事不揽功，服从不顺从，搭台不拆台”[4]；院系作为作业的实在实践者，应自动对接学校全体的教育与人才培养思路，活跃承受和展开作业，一起还应结合本身条件和学科、专业特色，发扬首创精力，创造性地、量体裁衣地展开教育和办理作业。
（二）更新办理理念，进步作业决议计划
杰出教育中心位置，强化办理认识、效劳认识、质量认识、时效认识、立异认识、信息认识等的培养[3]，完结办理科学、效劳优秀、事务通晓、作业高效，创设秩序井然、成效显著、师生满意的作业局势；科学拟定作业规划和方针，重视吸收、采用院系和一线教师的定见，进步方针拟定的适切度和方针可达到度；合理拟定作业计划，做到年度有重点作业安排，学期有作业周历布置，暂时作业有调度，完结重点作业绘声绘色，惯例作业有章有法；加强办理作业的体系性和标准性，制发“责任清单”，明晰教务处和院系作业分工，做到权责明晰、有的放矢，精简会议、告诉，用定时少数的“教务作业例会”替代“教务周会”，集成“教务告诉”替代各科室散乱的告诉、文件。
（三）完善规章准则，优化作业流程
遵从科学、标准、依法的准则，本着务实、高效、易操作和以人为本的理念，当令进行规章准则的更新和完善，使教务办理作业有据可依、有章可循[5]。一起，为确保规章准则的执行，要拟定、优化包括目的含义、准则根据、作业要求、操作过程等的作业流程，破除条款的僵硬、呆板，使规章准则一望而知，办理人员、广阔师生皆能快捷、能动地参加其间，办理作业不会因岗位人员的变化而发作脱节，然后使办理作业有条有理、高效良性地作业。
（四）加强部队建造，进步作业质量
一是组成齐备的校院（系）两级教务办理部队，学校有教务处作为直属办理部分，下设教育计划、学籍、教育资源、日常作业、教材、教育质量等相应办理科室，院系有教育科，装备教育科长、教育秘书、教务员，辅以专业教研室主任，担任安排、完结院系的教务办理。
二是完善人事分配准则，树立根据学生数、专业数、教师数设岗定编的机制，研讨拟定人员的选聘条件，如教务处人员应有必定的院系办理经历，院系教育科长应优先从教研室主任中进行选拔等，广纳贤才充分办理部队[6]。一起，疏通校院（系）间人员的岗位沟通，打造一支能上能下、事务娴熟、经历丰富的办理部队。
三是明晰岗位责任，完善奖惩激励机制。明晰的岗位责任有助于束缚、标准办理人员的行为，进步办理的功率和质量，应按岗位设定差异化的责任，教务处的各科室，院系教育科、教育秘书、教务员、教研室主任等都应有各自的岗位责任。完善的奖惩激励机制有助于调集办理人员干事创业的活跃性和自动性，经过“德、能、勤、绩”的点评，奖赏成绩优异者，处分作业消沉、讹夺时出者，躲避“作业倦怠”[6]。奖惩办法可体现在物质和精力层面，如先进个人、先进集体等的评选、年度查核等次的鉴定、校内补贴的分配等。此外，应侧重重视办理人员的作业展开，在职称评聘、职务职级进步、校内补贴、岗位沟通等方面创设条件尽量缩小或消除与同等条件的教育、科研人员的距离，激起办理人员的责任感与使命感，进步作业热心。
四是进步教务办理人员的归纳本质。教务办理人员既要懂教育，有必定的教育理论水平和教育实践经历，又要懂办理，可以和谐各方面的联系，及时处理、处理各种问题。要鼓舞他们不断开拓立异，从本身需求进步本质才能，又要创设外部环境条件加以引导，如：定时安排训练，学习教育理论、规章准则、现代办理手法，沟通作业心得；安排校际间的沟通学习，参加有关会议；鼓舞参加教研项目的申报和研讨，拔擢教研效果的产出等。经过这些办法，进步教务办理人员的任职才能和办理效能，培养一支“精干、高效、谨慎、敬业、归纳本质高”的办理部队。
（五）强化信息化建造，进步作业功率
一是加强网络基础设施装备，扩容增量，晋级效劳器、添加网络宽带、建造数字化学校，拓宽效劳范围。一起，加大网络办理和保护力度，确保信息安全。二是更新或晋级过期的归纳教务办理体系，新的教务办理体系应能满意学分制推广及校院（系）二级办理的需求，兼容客户端和网页端，界面友爱，易操作，且能根据需求进行个性化定制或自主开发，如掌上教务、手机app、大众效劳等。三是加强部分间的数据沟通与同享，如经过外部数据接口或一致数据格式的方法，完结数据的归纳使用。四是拓宽信息传输途径，充分使用网站、Email、即时通讯软件如QQ、飞信、、钉钉等，及时、精确地传达、执行、反应信息，进步办理功率。五是加大信息化办理的训练力度和师生运用信息的宣扬力度，使教务办理人员可以娴熟地使用各类现代化办理手法，使全校师生可以快捷地参加信息使用，使信息化手法渗透到教育活动的全员、全过程中[7]。
三、结语
教务办理作业是一项标准性、目的性、计划性、科学性、创造性和实践性很强的体系工程，完善的办理体系，齐备的规章准则，先进的办理理念，高效、谨慎的作业作风，精干、敬业的高本质办理部队，现代化的办理手法，是进步教务办理作业功率的要害，也是新建本科院校教务办理高效作业的必然选择。
参考文献：
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[2]刘占贵，郭爱华.归纳教务体系在新建本科院校教务管
理作业中的使用[J].电脑知识与技能，2008，（24）.
[3]吴斌，马赛.高校教务办理作业机制研讨[J].高级工程
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[4]周崇典.教务办理作业的含义[EB/OL].http：//www.
docin.com/p-546094111.html，2016-09-08.
[5]田威.學分制下高级学校教务办理作业初探[J].辽宁教
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[6]杨旌，史三元，胡启平.高校二级学院教务办理高效作业
机制研讨[J].河北工程大学学报：社会科学版，2014，（3）.
[7]赵江川，刘玉萍.浅议高级学校教务办理信息化建造
[J].新西部，2016，（6）.
[责任编辑 林召霞]
